Contrôle interne comptable

Le contrôle interne comptable et financier concerne l'ensemble des processus de production et de communication de l'information comptable et financière et concourt à la production de données fiables et conformes aux exigences légales et réglementaires. Le contrôle interne comptable contribue à la prévention et la détection des fraudes et irrégularités, à la préservation des actifs, à l'application des instructions de la direction générale.Objectifs de la formation contrôle interne comptable : Assurer en permanence une bonne maîtrise des risques liés à la comptabilité. Maîtriser les enjeux de la certification des comptes et les axes de travail préparatoires. Contribuer au pilotage des processus de contrôle interne et aider à identifier les signes précurseurs des changements nécessaires. Définir, préparer et mettre en œuvre les changements en temps opportun. Connaître les contraintes liées à la traçabilité du contrôle interne. Effectuer les premiers diagnostics sur le contrôle interne. Relayer la culture et la formation contrôle interne au sein de son établissement. Programme de la formation contrôle interne comptable : Connaître le cadre général du Contrôle Interne Comptable (CIC)

• Séparation des fonctions et des tâches de la comptabilité
  • Incompatibilité avec les fonctions de trésorerie (tenue matérielle de la caisse, gestion des paiements, gestion des encaissements, détention des effets et chèques à encaisser, conservation des carnets de chèques)
  • Incompatibilité avec les fonctions de vente (établissement des factures de vente et des bons de livraison, établissement des avoirs)
  • Incompatibilité avec les fonctions d'achat (passation des commandes, réception des livraisons)
  • Incompatibilité avec les fonctions informatiques : analyses, programmation, exploitation et maintenance
• Place du contrôle dans la gestion
• Définition et les critères du contrôle interne comptable
• Vue d'ensemble du contrôle interne

Identifier les préalables du contrôle interne comptable

• Objectif général de qualité comptable doit s'appliquer à toutes les procédures comptables
  • Les cycles : définition et exemples de sous-cycles
• Objectifs et le périmètre du contrôle interne comptable
  • Cycles / sous cycles / processus / procédures
• Risques
  • Classement des différents types de risque

Assimiler l'organisation générale du contrôle interne comptable : un dispositif organisé

• Les leviers du CIC
  • Environnement de contrôle
  • Évaluation des risques
  • Activités de contrôle
  • Information et communication
  • Pilotage

Organiser son contrôle interne comptable

• Dispositif documenté : documentation du 1er niveau
• Étude de cas : élaborer une fiche d'autocontrôle (dispositif tracé et organigramme fonctionnel)
• Étude de cas : présenter son organigramme fonctionnel
  • Dispositif piloté
  • Maîtrise des processus et maîtrise des risques associés
  • Outils généraux : questionnaires d'auto évaluation, reporting CIC, l'échelle de maturité
  • Outils d'identification et de pilotage des risques : analyse des risques
  • RCIC

Mettre en œuvre le contrôle interne comptable

• Critères de qualité
  • La réalité (les opérations enregistrées concernent l'entité)
  • L'exhaustivité (toutes les opérations ont été enregistrées)
  • La séparation des exercices (enregistrement des opérations sur la bonne période)
  • L'exactitude (enregistrement des opérations pour un montant correct)
  • La classification (enregistrement des opérations dans les comptes adéquats)
• Exigences communes des outils de CIC
  • Établir les règles
  • Les diffuser
  • En assurer le suivi en fonction des évolutions
  • En contrôler l'application

Étude de cas : présenter son dispositif de contrôle interne comptable

Public

Agents des services comptables et budgétaires, cadres de services marchés. Responsables et cadres de services marchés, élus, personnel des collectivités territoriales. Toute personne souhaitant connaître les principes et pratiques du contrôle interne comptable.

Pré-requis

Connaître les pratiques budgétaires et/ou comptables

Méthodes pédagogiques

La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d'apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation. Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

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