Analyse des besoins et cahier des charges fonctionnel

L’analyse du besoin constitue le socle de l’achat public. C’est la démarche incontournable de l’efficience et la performance d’un achat public ou privé. Véritable levier économique et juridique, l’analyse du besoin est la base de gouvernance dans les achats. La définition des exigences fonctionnelles techniques et l’écriture, in fine, du CCTP, la détermination des grands postes du Bordereau des prix sont les enjeux de cette formation.

Objectifs de la formation Analyse des besoins et cahier des charges fonctionnel :

Savoir exprimer son juste besoin en rapport avec son marché fournisseur. Adopter les méthodes efficientes de l’analyse fonctionnelle du besoin. Traduire son besoin fonctionnel en CCTP. Bâtir son Bordereau des prix en corrélation avec les exigences techniques.

Programme de la formation Analyse des besoins et cahier des charges fonctionnel :

Rappeler le cadre normatif de l’analyse fonctionnelle du besoin

• Les principes de la commande publique
• Les directives européennes
• Le Code des marchés publics : l’article 5, 14 et 53 du CMP
• Les normes NF X 50-150, NFX 50-151, NFX 101 et 156
• Définir la notion de « Besoin »
• Identifier la notion de satisfaction d’un besoin
• Les question à se poser pour exprimer un besoin
• Verbaliser un besoin

Comprendre la démarche de l’analyse fonctionnelle

• Pour qui ? Dans quel but ? Et Pourquoi ?
• Les principes de base de l’analyse fonctionnelle
• Le produit / client
• Le besoin / fonction de service

Les étapes de l’analyse fonctionnelle du besoin :

• Exprimer le besoin
• Rechercher les fonctions de service
• Caractériser les fonctions et obtenir le cahier des charges fonctionnel

Comprendre les phases du cycle de vie d’un produit

• Identifier les éléments du milieu extérieur pour chaque phase de vie du produit étudiée (EME)
• Caractériser les EME
• Recenser les fonctions de services : les fonctions principales, les fonctions contraintes
• Caractériser les fonctions de services (CriNi Flex)
• Étude de cas : l’utilisation de la méthode Cri_Ni_Flex permettant aux apprenants d’intégrer les différentes phases de l’expression du besoin pour ses achats.
• Valider les fonctions de service

La rédaction du Cahier des Charges Fonctionnel

• Présenter le cahier des charges fonctionnel
• Retranscrire les exigences techniques en clauses
• Retranscrire le niveau de flexibilité en variantes ou en prestations supplémentaires éventuelles
• Passer d’un Cahier des charges fonctionnel à un CCTP

Etablir son Bordereau des Prix

• Identifier les différents postes techniques à chiffrer
• Soigner les libellés des lignes de prix

À l’issue de la formation les apprenants seront en mesure d’acquérir les méthodes clés permettant d’exprimer les fonctions techniques et les exigences financières demandées aux candidats.

Public

Toutes les personnes participant à la rédaction de cahiers des charges ou désirant connaître les principes de l’analyse fonctionnelle, de l’analyse de la valeur et les conditions pratiques de leur mise en oeuvre. Acheteurs et personnel technique ayant en charge l’analyse du besoin et la rédaction des éléments techniques du dossier de consultation.

Pré-requis

Connaître la réglementation générale des marchés publics

Méthodes pédagogiques

La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d'apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation. Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

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